Правила составления и оформления документов, пересылаемых посредством электронной почты

Андрей Сукач,
заведующий отделом документоведения БелНИИДАД

При определении порядка составления и оформления документов, пересылаемых посредством электронной почты, необходимо учитывать положения ряда нормативных правовых актов Республики Беларусь, важнейшее значение среди которых имеют:

· Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»;

· Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4;

· Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Подробно данный вопрос рассматривается в Инструкции по делопроизводству. В частности, в ней регламентирован порядок оформления организационно-распорядительных документов, являющихся одной из наиболее массовых групп документов, создающихся в деятельности всех организаций. В свою очередь, в части оформления организационно-распорядительных документов в Инструкции по делопроизводству дается отсылка на СТБ 6.38-2004. Так, в п. 35 сказано, что при подготовке и оформлении документов используются реквизиты, состав и порядок расположения которых установлен СТБ 6.38-2004. При этом данная норма распространяется на все документы независимо от вида носителя, то есть для документов в электронном виде каких-либо исключений не делается.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал