Положение об архиве организации

Денис Лаевский,
младший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Положение об архиве утверждается руководством организации и согласовывается с государственным архивом, в который затем передаются документы на государственное хранение. Организации, не передающие документы на государственное хранение, должны согласовывать положение об архиве с экспертной комиссией вышестоящей организации.

При разработке положения об архиве организации следует пользоваться Примерным положением об архиве учреждения, организации, предприятия, являющемся приложением к Основным правилам работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденным решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30.04.1997 № 5.

При оформлении положения об архиве организации следует также соблюдать требования Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по стандартизации, метрологии и сертификации от 21.12.2004 № 69, и Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал