Инструкция по делопроизводству организации: назначение, разработка и применение

Наталия Кондакова,
научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Как правило, вопросы документационного обеспечения закрепляются в различных локальных нормативных правовых актах организации — учредительных документах (уставе, положении об организации), положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и др.

В ряде организаций применяется такая практика закрепления требований к ведению делопроизводства, при которой регламентируются отдельные участки (направления) работы с документами. После обнаружения серьезных ошибок в работе с документами, связанных, например, с их утратой, в организации издается распорядительный документ или разрабатываются различные методические документы (правила, памятки), в которых устанавливается порядок работы с документами в организации.

Вместе с тем основным нормативным правовым актом, комплексно регламентирующим вопросы организации работы с документами, которым руководствуются все структурные подразделения и работники организации, является инструкция по делопроизводству.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал