Порядок списания документов с истекшими сроками хранения

Галина Кудрякова,
главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь

Документы с истекшими сроками хранения уничтожаются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, и с требованиями Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решениями Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30.04.1997 № 5.

Отбор дел к уничтожению осуществляется по результатам экспертизы ценности документов после подготовки сводных описей дел постоянного хранения (для организаций Списка № 1 и негосударственной формы собственности), временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и оформляется актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, может составляться на дела как всей организации, так и отдельного структурного подразделения. Все дела, которые включаются в акт о выделении к уничтожению, обязательно просматриваются полистно, чтобы не уничтожить документ, срок хранения которого еще не истек.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал