"Секретарское дело" № 08/2010 |
Нина Капмоле,
В соответствии с СТБ П 2059-2010 выписка из официального документа — это копия официального документа, воспроизводящая его часть, заверенная в установленном порядке. В практической деятельности часто приходится делать выписки из приказов, протоколов, распоряжений для решения тех или иных вопросов производственной деятельности. Выписка из документа оформляется на общем бланке организации с обозначением наименования вида документа, из которого делается выписка, его номер и дата воспроизводятся полностью. Если выписка изготовляется не на бланке, то при ее оформлении полностью воспроизводятся реквизиты бланка подлинника. В выписках из протоколов, приказов, распоряжений и других распорядительных документов, оформляемых на общем бланке, слово «выписка» включается в название вида документа, например: «ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА», «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА». Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а только та часть текста, которая нужна для практической работы. В ней связность содержания и точный смысл каждого извлечения не должны нарушаться. В начале и конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие. Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнения в их достоверности, должны оговариваться словами «так в документе». Если текст подлинника приказа, например, состоит из четырех пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два или три пункта. Нумерация этих пунктов будет сохраняться, как и в подлиннике. Констатирующая часть текста воспроизводится полностью. Заверяется выписка проставлением отметки о заверении копии. Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023