Стили делового письма и официальная переписка по электронной почте

ЧЕРНЯВСКАЯ Зоя 

При написании личного письма от руки лучше использовать полузакрытый стиль, не актуальный для деловой переписки, однако все еще часто встречающийся, например, при оформлении писем-поздравлений. Наиболее популярными и распространенными на сегодняшний день являются стили закрытого и полностью закрытого делового письма, поскольку они удобны и просты при работе с компьютером. Кроме того, письма, оформленные этими стилями, выглядят более официальными. Просто закрытый стиль отличается от полнозакрытого тем, что дата и подпись сдвинуты вправо, в полнозакрытом стиле все предложения печатаются от границы левого поля (начинаются от одной вертикальной линии, хотя расположение даты (в правом или в левом углу) не принципиально). 

 

Полузакрытый стиль:	Закрытый стиль:
1) первая строчка каждого абзаца должна начинаться с «красной» строки;	1) каждая новая строчка абзаца должна начинаться строго с того же места, что и верхняя;
2) вежливая форма: FaithfullyYours, Yourssincerely, TrulyYours и так далее, подпись, расшифровка подписи (имя отправителя), наименование должности печатаются с отступом вправо;	2) вежливая форма: FaithfullyYours, Yourssincerely, TrulyYours и так далее, подпись, расшифровка подписи (имя отправителя), наименование должности печатаются слева от одной вертикальной линии;
3) дата и ссылка на индекс располагаются на одной и той же строке в верхней части страницы;	3) дата и ссылка на индекс располагаются на разных строках;
4) заглавие (тема), которое располагается под приветствием, центрируется;	4) заглавие (тема), которое располагается под приветствием, печатается от границы левого поля;
5) «закрытая пунктуация», т.е. запятая ставится в конце строк в адресе, после приветствия (DearSir,) и вежливой формы (FaithfullyYours,) а также в дате (5 August, 2006).	5) «открытая пунктуация», т.е. запятая не ставится в адресе, дате (5 August 2006), после приветствия (DearSir) и вежливой формы (FaithfullyYours).