Прямая линия «Описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу»

Галина Кудрякова,
главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление»
Управления делами Президента Республики Беларусь

Ответы на вопросы, поступившие на прямую линию, которая проходила 6 апреля 2010 г.

Нужно ли включать в сводную опись дел по личному составу книги, журналы регистрации приказов по личному составу?

В нормативных документах в области архивного дела нет конкретных указаний о том, включать или нет книги, журналы регистрации приказов по личному составу в сводную опись дел по личному составу. Как правило, называются приказы руководителя организации по личному составу, личные карточки уволенных работников, лицевые счета по зарплате работников, личные дела уволенных работников, невостребованные трудовые книжки и акты о несчастных случаях.

В сводную опись дел по личному составу включаются все документы с 75­летним сроком хранения. Таким образом, в сводную опись дел должны быть включены журналы и книги регистрации приказов руководителя организации по личному составу (о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу, о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет). Срок хранения журналов, книг регистрации перечисленных приказов в соответствии с п. 944.2 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 № 82 (с изменениями и дополнениями от 19.03.2010 № 21), составляет 75 лет.

В то же время журналы регистрации приказов по личному составу (о служебных командировках в пределах Республики Беларусь, отпусках, взысканиях, назначении дежурных, оказании материальной помощи) в сводную опись дел по личному составу не включаются, так как имеют срок хранения 3 года в соответствии с п. 944.3 вышеуказанного Перечня.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал