Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Нина Капмоле,
старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Оптимизация процессов управления предполагает совершенствование документации, основными методами которого являются унификация и стандартизация.

Применительно к управленческим документам унификация — это установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых в процессе осуществления однотипных управленческих функций и задач.

Унификация состава документов организации — это отбор и закрепление комплекса документов, необходимых и достаточных для решения управленческих задач. В результате унификации состава документов исключаются формы документов, не вызванные действительными потребностями управления, в результате чего состав документов организации может быть значительно сокращен.

Унификация форм документов — это отбор и закрепление в унифицированных формах документов информационных показателей и реквизитов, соответствующих назначению документов, и установление единых требований к их составлению и оформлению.

Стандартизация — это форма юридического закрепления результатов унификации.

Основная цель унификации и стандартизации — создание таких форм документов, применение которых будет экономически эффективно, приведет к увеличению времени на творческие элементы управленческого труда, повысит общую культуру управления.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал