Составление сводной описи дел постоянного хранения

Галина Кудрякова,
главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление»
Управления делами Президента Республики Беларусь

Документы постоянного хранения образуются в процессе деятельности организаций Списка № 1 (то есть тех, которые передают свои документы на хранение в государственные архивы), в организациях негосударственной формы собственности и у индивидуальных предпринимателей. В организациях Списка № 2 (которые свои документы на государственное хранение не передают) документов постоянного хранения нет. По этой причине в организациях Списка № 1, в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей составляются обязательно две сводные описи дел: постоянного хранения и по личному составу. А в организациях Списка № 2 — одна сводная опись: по личному составу.

В данной публикации мы рассмотрим порядок составления описи дел постоянного хранения.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал