Порядок прохождения и исполнения входящих документов

Наталья Кондакова,
научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Прием и первоначальную обработку входящих документов следует производить централизованно в канцелярии организации. Централизованный порядок позволяет правильнее и эффективнее организовать всю последующую работу с документами, производить их учет.

В процессе приема корреспонденции необходимо проверить целостность ее упаковки и правильность доставки. В случае повреждения упаковки на ней делается соответствующая отметка и составляется акт. При невозможности использования поврежденной корреспонденции акт составляется в двух экземплярах, один из которых — с поврежденной корреспонденцией — направляется отправителю, а второй остается в службе ДОУ.

Неправильно (не по адресу, не по назначению) присланная корреспонденция возвращается отправителю с пометкой на конверте «Ошибочно доставлено».

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал