Мобильный офис — новый уровень свободы

Валентин ПАНЕВЧИК,
доцент кафедры технологии Белорусского государственного экономического университета

Многим удаленная работа представляется очень удобным вариантом. Действительно, зачем ехать на другой конец города, да еще когда сплошь и рядом — коварные вирусы, сидеть в тесном офисе, терять рабочее время между встречами, если все это вполне реально сделать, не выходя из дома?

В последнее время все чаще можно увидеть рекламу услуг «мобильного офиса»: молодой человек на пляже с сотовым телефоном в руке решает какие-то вопросы. И это не отпуск, а самые что ни на есть рабочие будни! Вряд ли кто-то будет спорить, что значительно комфортнее работать дома, на даче, в кафе. И, как ни удивительно, некоторые руководители не просто не возражают против стремления сотрудников работать дома, но и поощряют это.

Суть же заключается в следующем: сотрудник, имеющий возможность организовать полноценное рабочее место вне офиса, может работать, когда и где ему удобно. Минимальный «джентльменский» набор для удаленной работы должен включать устройство для ввода-вывода информации, ее обработки, а также средства связи, обеспечивающие доступ к корпоративной компьютерной сети и Интернету. Вариантов масса: от карманного персонального компьютера (КПК) или ноутбука, подключенного к Сети через оператора мобильной связи или Wi-Fi, до домашнего компьютера и стационарного телефона.

Как правило, виртуальный офис включает в себя:

– средства коммуникаций (e-mail, мессенджер, вэб-конференции);

– органайзер с календарем;

– хранилище файлов;

– редакторы документов;

– базу контактов;

– блог или форум;

– панель администрирования и разграничения прав доступа.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал