 |
"Секретарское дело" № 04/2007 |
 |
| КУДРЯКОВА Галина, Главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь Все поступающие в архив документы размещаются так, чтобы документы каждого структурного подразделения хранились в одном месте и были расположены в порядке ежегодных поступлений. Важно при этом соблюсти одно нормативное требование: документы постоянного хранения размещаются отдельно от документов временного хранения и по личному составу. Это означает, что при размещении документов, например, бухгалтерии на отдельном стеллаже или в отдельном шкафу, документы постоянного хранения (годовые балансы, годовые сметы, штатные расписания и др.) размещаются отдельно от документов временного хранения и по личному составу (лицевых счетов). Вторым нормативным требованием является недопущение хранения документов на полу, на подоконниках, в неразобранных кипах и транспортировочной таре. После размещения документов на стеллажах и полках заведующему архивом необходимо составить сводную опись дел постоянного хранения и сводную опись дел по личному составу с 75-летним сроком хранения. Напоминаю, что документы постоянного хранения образуются в процессе деятельности организаций Списка №1 (т.е. организаций, передающих свои документы на хранение в государственные архивы) и в организациях негосударственной формы собственности. В организациях Списка №2 (т.е. организациях, не передающих свои документы на государственное хранение) нет документов постоянного хранения. По этой причине в организациях Списка №1 и в коммерческих организациях составляются обязательно 2 сводные описи: дел постоянного хранения и по личному составу, а в организациях Списка №2 составляется обязательно одна сводная опись: по личному составу. |
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023
