 |
"Секретарское дело" № 04/2007 |
 |
| СУКАЧ Андрей, научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД Грамотно налаженная система учета документов, содержащих коммерческую тайну организации (далее — конфиденциальные документы), увеличивает шансы того, что ваша конфиденциальная коммерческая информация не попадет в руки конкурентов или не станет объектом обсуждения широкой публики. Учет и контроль создания, движения, размножения и уничтожения конфиденциальных документов, а также всех черновых материалов, возникающих в процессе их создания и исполнения, позволит предотвратить, а в случае возникновения — выявить несанкционированный доступ к защищаемой информации. Конфиденциальные документы, их проекты и черновики необходимо учитывать не только поэкземплярно, но и полистно. То есть с целью предотвращения или обнаружения утери частей документа следует в учетных формах (учетно-регистрационных журналах или карточках) отражать количество всех листов как самих документов, так и приложений к ним. Для этого в форму соответствующего журнала или карточки можно включить дополнительную графу. Важной особенностью учета документов в конфиденциальном делопроизводстве является то, что необходимо учитывать не только сами документы, их проекты и черновики, но также и чистые носители, предназначенные для их составления. Это означает, что в организации следует установить такой порядок, при котором конфиденциальные сведения будут документироваться исключительно на заранее учтенных чистых носителях (бумаге, дискетах и т.д.). |
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023
