+375 17 378-83-89

Пн-Пт с 8:30 до 17:00

info@profmedia.by

••• Бэкап — шаг назад

"Секретарское дело" № 10/2009

••• Бэкап — шаг назад

Оксана ВАНЧУК

 

Будь осторожен даже в безопасности.
Публилий Сир

Цунами, тайфуны, наводнения, пожары —каких только форс-мажорных ситуаций не бывает в мире! Но у каждого из нас случаются ЧП, которые в мировых масштабах покажутся мелкими неприятностями, а для нас они сродни глобальной катастрофе. Часто это относится к нашему основному рабочему инструменту —персональному компьютеру. Сломался он — и работа стоит. Начинается паника, потому что именно внутри этой машины все наши документы, счет-фактуры, акты, научные труды и любимые книги.

Превентивные меры

Конечно, стопроцентных способов защиты компьютера от всевозможных бед не существует, но есть некоторые правила, которых стоит придерживаться.

1. Обязательно делайте резервное копирование. Это один из лучших способов сохранить информацию в целости и сохранности — регулярно делать по две резервные копии, одну — на локальный носитель, другую — на удаленный сервер.

2. Установите на свой компьютер антивирусную программу и следите за ее своевременным обновлением. Сегодня выбор антивирусных программ очень широк, они отличаются друг от друга как ценой, так и функциями. Самые мощные антивирусные программы представляют собой большие пакеты специализированных утилит, которые способны надежно защитить ваш компьютер от зловредных программ.

3. Никогда не открывайте «странные» письма, сайты, где спрашивают вашу личную информацию. Если это возможно, подобные письма не стоит загружать вовсе. Будьте внимательны к посланиям, в которых сообщается, что вы выиграли в лотерею большую сумму денег, например, и для этого кому-то нужны ваши личные данные.

4. Для авторизации на сайтах пользуйтесь сложными паролями. Не используйте пароли, которые можно легко угадать: свою фамилию, имена членов семьи, клички домашних животных, свою дату рождения и т.д.

5. Занимайтесь чисткой вашего компьютера. Для того чтобы почистить реестр системы на ПК, лучше всего установить систему заново. Однако сегодня еще далеко не каждый мужчина, а уж тем более девушка, может это сделать. Впрочем, переустановки системы можно избежать, если придерживаться некоторых несложных правил:

не устанавливайте слишком много бесплатного программного обеспечения, удаляйте программы с компьютера, если больше ими не пользуетесь;

очищайте реестр — для этого созданы специальные программы;

периодически делайте дефрагментацию жесткого диска;

пользуйтесь антишпионской программой.

6. Переименуйте учетную запись администратора и другие учетные записи, которые были заданы на компьютере по умолчанию. Взлом компьютера — одна из самых распространенных атак хакеров, так как они могут легко воспользоваться списком стандартных пользовательских имен и подобрать комбинацию для пароля. Если вы переименуете учетную запись администратора, то значительно усложните задачу недоброжелателям.

Если все-таки с вашим компьютером произошло ЧП, то при условии постоянного выполнения бэкапа данных, вы сможете их легко восстановить. Поэтому сейчас мы подробно рассмотрим эту процедуру.

Диск в помощь

Во-первых, проанализируйте все данные, которые есть на вашем компьютере.

Во-вторых, определитесь, на каких носителях вы будете делать резервные копии информации. Выбор в пользу тех или иных накопителей должен быть обусловлен анализом типа большой части информации. CD и DVD-диски — популярный ныне способ сохранить данные, но надо учитывать, что он подходит для небольших объемов информации. Если данных действительно много, то можно воспользоваться внешним жестким диском. В последнее время внешние винчестеры стали доступными, небольшими и простыми в использовании. Есть даже такие компактные модели USB-жестких дисков, которые помещаются в карман. Большие объемы —главная причина, из-за которой внешние диски очень быстро становятся популярным средством хранения резервных копий данных. Сегодня в продаже можно найти внешние жесткие диски размером 1000 Гб и больше. Помните, что если вы используете внешний диск для резервного хранения данных, не оставляйте его подключенным к компьютеру, потому что при возможном ЧП будут утеряны данные и с него.

В-третьих, определитесьс типом бэкапа. Он определяет, будут ли копироваться все данные или только измененные файлы и как файлы будут размещаться в различные папки при каждом бэкапе.

Следующим шагом должна стать настройка расписания бэкапа. В хорошей программе резервного копирования можно настроить расписание на каждый день, неделю, месяц и т.д. — как вам захочется.

И наконец, обязательно проверьте правильность и корректность скопированных данных, чтобы быть уверенным, что их можно восстановить в случае необходимости. Это последний решающий шаг, так как вся цель выполнения резервного копирования сводится к возможности восстановления данных из резервной копии в нужный момент.

Выполнив бэкап, убедитесь, что CD/DVD-диск читаем, посмотрите, есть ли в папке все нужные файлы. То же самое стоит проделать и с внешним винчестером. Обязательно запустите восстановление отдельного файла, чтобы убедиться, что он не поврежден.

Теперь вы готовы к бэкапу. Для этого:

скачайте специальную программу, например Handy Backup ;

чтобы узнать больше о бэкапе с помощью данной конкретной программы (или любой аналогичной), ознакомьтесь с руководством пользователя. Для Handy Backup руководство можно найти, пройдя по ссылке http://www.handybackup.ru/help.shtml.

FTP спасет мир

Бэкап на FTP-сервер — один из самых надежных способов сохранить информацию. Удаленность сервера от источника данных и шифрование файлов обеспечивает высокий уровень безопасности, который не может дать резервное копирование на другие носители.

Перед тем, как делать бэкап на FTP-сервер, следует определить объем копируемых данных. Обязательно надо выбрать надежного интернет-провайдера и точно определиться с типом бэкапа. Продвинутые пользователи советуют выбрать дифференциальный бэкап, когда на FTP-сервер будут копироваться только измененные файлы. Следующим шагом должно стать сжатие и шифрование данных: это поможет сократить расходы на трафик и сбережет время. Затем можно копировать файлы на FTP-сервер. Если вы для этого пользуетесь специальной программой, то вам просто нужно один раз указать настройки, перечислив все упомянутые параметры.

После того как бэкап выполнен, проверьте, что файлы действительно находятся на FTP-сервере. Восстановите отдельный файл, чтобы оценить, насколько хорошо был выполнен бэкап.

Интернет-кладовая

Еще один вид бэкапа — удаленное хранение данных, то есть в Интернете. Осуществить это можно, например, с помощью специализированного Novosoft Remote Backup, который обеспечивает автоматическое копирование любых данных по Сети на удаленный защищенный сервер. Сервис работает на уже упомянутой нами ранее программе Handy Backup, после установки которой нужно указать, какие файлы и папки вы хотели бы резервировать по расписанию. И затем в любое время вы сможете восстановить файлы с сервера Novosoft Remote Backup.

Выбирайте сами тот способ хранения данных, который считаете наиболее удобным, ведь, как известно, беду, в том числе и с компьютером, лучше предотвратить, чем потом переживать по поводу огромного количества утерянных данных.

info@profmedia.by

Пн-Пт с 8:30 до 17:30

Реквизиты

ООО «РегистрМедиа»

УНП 192032301

р/с: BY69BPSB30123234550139330000

ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.

Политика конфиденциальности

ООО «РегистрМедиа» 1996-2023