Секретарь под прицелом… законодательства

Никита МОЛЧАНОВ

Современная жизнь — штука сложная, и не только закоренелых преступников настигает «карающий меч» правосудия. Даже вполне достойные граждане иногда нарушают статьи многочисленных инструкций и законов: слишком их много и зачастую они противоречат не только здравому смыслу, но и друг другу.

И далеко не всегда эти нарушения связаны с желанием получить какие-либо материальные выгоды или фатальным стечением обстоятельств. Гораздо чаще причиной проблем с законодательством является обычная юридическая неграмотность. А избитая фраза «незнание закона не освобождает от ответственности» не становится менее справедливой оттого, что ее употребляют к месту и не к месту.

Хотя нельзя не отметить, что даже диплом юриста не будет спасением от штрафа, выписанного гаишником, остановившим вас за превышение скорости, или от неожиданной проверки родной организации со стороны контролирующих органов, обнаружившей многочисленные нарушения. Кроме знаний, которые могут храниться в памяти человека «мертвым грузом», необходимо еще и постоянное применение их на практике. Только тогда ваша жизнь будет ограждена от ненужных проблем с законом.

Мы не можем дать вам «таблетку» благоразумия и законопослушности, но поделиться своими знаниями готовы всегда. Именно с этой целью и написана данная статья.

Дисциплина, за которую «вы нам ответите!»

Но премии мы его все-таки лишим!
— А как же!
М. Жванецкий «Собрание на ликеро-водочном заводе»

Рассматривать меры наказания мы будем по степени нарастания их «жесткости», хотя бы для того, чтобы не напугать наших читательниц раньше времени. В связи с этим первой в данном списке стоит трудовая ответственность, с которой неразрывно связана ответственность дисциплинарная и материальная.

У юристов почему-то сложилась привычка называть такие виды ответственности «мягкими». Хотя на самом деле это можно сделать с большой натяжкой. Быть уволенным и оказаться на улице «без куска хлеба» намного хуже, чем получить административный штраф, пусть даже и весьма значительный, а запись в трудовой книжке об изгнании с работы по некоторым «нехорошим» статьям может испортить не только репутацию и карьеру, но и всю дальнейшую жизнь провинившегося. В то же время люди, попавшие под административную (и даже уголовную) ответственность, «рассчитавшись» с государством, через некоторое время снова становятся «белыми и пушистыми».

Основным источником норм о дисциплинарной ответственности является трудовое законодательство, и в первую очередь его основа —Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее —ТК). В ст. 53 ТК перечислены обязанности работников, которые мы для удобства восприятия обобщим следующим образом. Любой работник (здесь и далее мы будем говорить только о тех нормах, которые могут быть применены к секретарям) должен:

• добросовестно и качественно исполнять свои трудовые обязанности, выполнять действующие в организации инструкции, правила и нормы, подчиняться нанимателю (т.е. выполнять его письменные и устные приказы (распоряжения), не противоречащие законодательству и тем же самым инструкциям, правилам и нормам);

• не допускать действий, препятствующих другим работникам выполнять их трудовые обязанности (проще говоря, не мешать работать другим);

• бережно относиться к имуществу нанимателя, принимать меры к предотвращению ущерба;

• поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте;

• соблюдать установленный порядок хранения документов, материальных и денежных ценностей, а также хранить государственную и служебную тайну, не разглашать без соответствующего разрешения коммерческую тайну нанимателя.

Останавливаться на этих обязанностях мы не будем: их содержание, что называется, понятно интуитивно, за исключением разве что служебной и коммерческой тайны, но этот вопрос уже был подробно рассмотрен в «Секретарском деле», № 5 за 2009 год. Сегодня же нас интересует совсем другое — еще одна норма ст. 53 ТК, согласно которой за неисполнение или ненадлежащее исполнение перечисленных обязанностей работники несут ответственность, предусмотренную как самим ТК, так и иными законодательными актами.