Восстановление документов

Артем НАЗАРЕНКО


 

С любыми документами может случиться всякое: они могут намокнуть и прийти в негодность, их можно изорвать в клочья в порыве гнева, где-то потерять. В конце концов их могут просто украсть или уничтожить. И даже те, кто максимально бережно к ним относится, соблюдает все необходимые требования по обеспечению их сохранности, не застрахованы от чрезвычайных обстоятельств. Как правило, обнаруживается утрата (порча) документов в самый неподходящий момент. Однако подобная ситуация не является безвыходной. Взамен утраченных (пришедших в негодность) в одних случаях выдаются новые, в других — дубликаты. Зачастую восстановление документа осуществляет та же организация (орган), которая выдала подлинник. Однако может возникнуть необходимость обратиться в другие органы (например, если организация, выдавшая документ, ликвидирована) либо в суд. Иногда дубликат может быть выдан и за один день, и бесплатно, но бывает и такое, что приходится нести значительные финансовые и временные издержки.

Немного теории

Под подлинником документа понимают первый или единственный экземпляр официального письменного документа. Его необходимо отличать от подлинного документа. Последний — документ, сведения об авторе которого и/или времени и месте его создания, содержащиеся в нем самом или выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности. Дубликат — повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника.