Проверка документационного обеспечения управления организации

Елена КАРКАНИЦА


 

Делопроизводство охватывает вопросы документирования, организации работы с документами в процессе осуществления управления и систематизацию их архивного хранения.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 утверждена Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (далее — Инструкция). Данная Инструкция фактически уравнивает понятия «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления».

Таким образом, делопроизводство, или документационное обеспечение управления (ДОУ), — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, является важным аспектом работы любого предприятия: в организациях создаются документы, отражающие результаты и ведение производственной деятельности, финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и т.п. Именно документы обеспечивают реализацию управленческих функций, в них определяются планы, фиксируются учетные и отчетные показатели и другая информация. В связи с этим можно сказать, что от того, как налажена работа с документами, во многом зависят оперативность и качество управления.

Кроме вышеуказанной Инструкции служба ДОУ организации в своей деятельности должна руководствоваться следующими нормативными актами Республики Беларусь, регулирующими вопросы делопроизводства:

• Законом Республики Беларусь от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»;

• Инструкцией по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 24.07.2003 № 27;

• Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2;

• Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69 (далее —СТБ 6.38-2004) (взамен СТБ 6.38-9 и др).