Книга замечаний и предложений. Формирование в дела ответов и документов, связанных с рассмотрением замечаний и предложений. Сроки хранения книги и документов об исполнении замечаний и предложений. Порядок передачи книги в архив

Андрей РЫБАКОВ 

В соответствии с п. 2.5.5 Декрета Президента Республики Беларусь от 14.01.2005 № 2 «О совершенствовании работы с населением» (далее — Декрет) и п. 17 Положения о порядке выдачи, регистрации, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285 «О мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 14 января 2005 г. № 2 «О совершенствовании работы с населением» и внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» (далее — Положение), копии ответов об отказе в удовлетворении замечаний и предложений, уведомлений о продлении срока их рассмотрения хранятся вместе с книгой по месту ее ведения.

Место ведения книги определяется руководителем организации и закрепляется в соответствующем распорядительном документе. Этот факт должен найти отражение в соответствующем разделе номенклатуры дел организации, в который книга включается под самостоятельным индексом.

Для формирования копий отрицательных ответов, уведомлений о продлении срока исполнения в организации следует завести отдельное дело. Это дело должно храниться там же, где и книга, — у руководителя организации или уполномоченного лица, ответственного за ее ведение, что обусловлено требованиями Декрета и Положения.

Дело, содержащее копии ответов и уведомлений, должно быть включено под самостоятельным индексом в тот же раздел номенклатуры дел, что и сама книга.