О пересмотре Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД)

БелНИИДАДом в 2006—2007 гг. была проведена работа по пересмотру «Унифицированной системы организационно-распорядительной документации», утвержденной Председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству 28 декабря 1999, (далее – УСОРД) в связи с необходимостью приведения ее состава и содержания в соответствие с изменениями в законодательстве и практике документирования управленческой деятельности в учреждениях, организациях и на предприятиях (далее — организации) Республики Беларусь.

Определение состава унифицированных форм документов проводилось на основании действующего законодательства и анализа практики документирования управленческой деятельности в организациях Республики Беларусь.

УСОРД является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм.

Унифицированные формы документов, входящие в УСОРД, рекомендуются для использования в органах государственного управления, учреждениях, организациях и на предприятиях государственной и негосударственной форм собственности.

Использование УСОРД в деятельности организаций способствует оперативному решению управленческих задач, снижению трудовых и материальных затрат на работу с документами, повышению качества организационно-распорядительной документации и сокращению объема документооборота.

В состав УСОРД входят:

1. Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

3. Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов и пояснительная записка по его применению.

4. Альбом унифицированных форм ОРД.