Информационно-правовое агентство «Регистр»
Главная
Журналы
Деловые книги
Online магазин
Деловые новости
Рекламодателям
Группа компаний «Регистр»
логин
пароль
напомнить пароль
регистрация

Войти через социальные сети

Новости для секретаря
Архив
Все журналы агентства
 
FreeCurrencyRates.com

"Секретарское дело" № 03/2007

Регистрация документов и их индексация. Что общего в этих понятиях?

КРАСНОКУЦКАЯ Галина,
преподаватель Республиканского института
профессионального образования (РИПО) и общества «Знание»

Регистрация документов — это фиксация факта создания или поступления документа в организацию путем проставления на нем регистрационного индекса и даты регистрации. Регистрация документов обеспечивает учет, контроль и поиск документов. Основным принципом регистрации документов является однократность — каждый документ должен регистрироваться только один раз. Входящие документы регистрируют в день поступления, исходящие и внутренние — в день подписания. Для всех видов обозначений, связанных с регистрацией документов, применяются арабские цифры (1, 2, 3 …10, 11 и т.д.).

Индексация документов — это проставление их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обозначений при регистрации, указывающих место их исполнения (составления) и хранения.

Регистрационный индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, а также индексом применяемого классификатора.

При индексации документов используют:

ü      классификатор структурных подразделений с их условными обозначениями;

ü      классификаторы постоянных корреспондентов;

ü      номенклатуру дел.

Индексации подлежат все регистрируемые документы. Каждый вид документов должен иметь свой регистрационный индекс. Индексы проставляются на документах из регистрационных форм (журнал, карточка). На приложениях к поступившим или отправляемым документам регистрационный индекс не проставляется.

искать
Обратная связь Главная Карта сайта
новости RSS
новости для бухгалтера RSS

Контактные телефоны

Отдел книг:
8 (017) 336-07-09 - многоканальный
8 (029) 699-06-08 - многоканальный
8 (017) 322-72-25
8 (017) 260-16-42 - тел/факс

Отдел подписки:
8 (017) 336-07-09 - многоканальный
8 (029) 699-06-08 - многоканальный
8 (017) 378-83-89 - тел/факс

Электронные журналы на порталах:
8 (017) 336-07-09 - многоканальный
8 (029) 699-06-08 - многоканальный
8 (017) 379-30-08 - тел/факс (отдел сервисного обслуживания)

Приемная
8 (017) 270-09-09


Способы оплаты на сайте:

МПС + Белкарт.png Лого для сайтов партнеров и клиентов.png   ЕРИП.png   МТБанк.png

ГлавнаяЖурналыДеловые книги ONLINE магазинДеловые новостиРекламодателямГруппа компаний «Регистр»