Создание экспертной комиссии

Галина КУДРЯКОВА, главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь

Экспертная комиссия организации: что это такое и для чего она нужна? Эти вопросы приходится часто слышать в ответ на вопрос: а есть ли в вашей компании экспертная комиссия?

Во многих организациях, особенно Списка № 2 (т.е. в организациях, не передающих свои документы на государственное хранение[1]) и организациях негосударственной формы собственности, об экспертной комиссии нет ни малейшего представления. О необходимости создания такой комиссии начинают задумываться только тогда, когда возникает необходимость привести документы в порядок. А ведь экспертная комиссия нужна как совещательный орган при обсуждении всех важнейших делопроизводственных и архивных документов.

Только после их согласования на заседании экспертной комиссии документы можно представить на утверждение руководителю организации.

Экспертная комиссия рассматривает и выносит решения о согласовании и представлении на утверждение инструкции по делопроизводству, сводной номенклатуры дел организации, годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, а также ведет работу по установлению сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

[1] О Списках № 1 и 2 — в журнале № 8 за 2008 год (стр. 28).