Комментарий к Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 утверждена Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (далее — Инструкция). До утверждения данного документа юридические лица страны руководствовались нормами Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству), которая с принятием нового нормативного документа утратила свою силу.

Новая Инструкция разработана на основании ст. 25 Закона Республики Беларусь от 06.10.1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», которой предусмотрено, что государственные органы, а также предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности обязаны соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, движению и хранению.