Вопрос читателя — ответ специалиста

Эксперты журнала «Секретарское дело» разбирали вопросы, присланные в редакцию или заданные на форуме журнала.

Где можно найти образцы правильного оформления документов?

На вопрос отвечает Нина Капмоле, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)

Оптимизация процессов управления предполагает совершенствование документации, основными методами которого являются унификация и стандартизация.

На государственном уровне устанавливаются единые требования к составлению и оформлению организационно-распорядительной документации (далее — ОРД) независимо от формы собственности организации. Эти требования реализуются через унификацию содержания и форм документов. Унификация документов проводится в целях их совместимости на различных предприятиях, снижения трудоемкости обработки документов, повышения качества их оформления, более эффективного использования. Результатом проведения работ по унификации ОРД явилась разработка унифицированной системы организационно-распорядительной документации — УСОРД. Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 утверждена ее новая редакция.