О примерной номенклатуре дел поселковых и сельских советов депутатов и исполнительных комитетов

Наталья ДЯТЛОВА, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)

Директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь 30.12.2008 утверждена Примерная номенклатура дел поселковых и сельских Советов депутатов и исполнительных комитетов (далее — Примерная номенклатура дел). Она устанавливает примерный состав и индексы дел, образующихся в делопроизводстве поселковых (сельских) Советов депутатов и исполнительных комитетов.

Разработанный документ носит рекомендательный характер и предназначен для оказания практической помощи работникам поселковых и сельских Советов депутатов и исполнительных комитетов в унификации группировки документов и научного описания дел, установлении единых принципов формирования дел в делопроизводстве.

В Примерной номенклатуре дел устанавливается перечень наименований дел, соответствующий порядку документирования типовых функций поселковых и сельских Советов депутатов и исполнительных комитетов, определяется наиболее оптимальный порядок расположения дел и закрепляются сроки хранения на основании нормативных документов.