Вопрос читателя — ответ специалиста

На вопросы отвечают эксперты журнала «Секретарское дело»

— Нужно ли заводить каждый год новые журналы регистрации приказов и вообще журналы регистрации документов или можно продолжать старые?

— Все документы, в том числе и приказы, подлежат регистрации, которая оформляется путем проставления на документе регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в журнале регистрации.

Регистрация приказов производится в пределах календарного года, но это совсем не значит, что нужно каждый раз в начале календарного года заводить новый журнал регистрации.

Любой журнал регистрации — очень ценный справочный документ для поиска нужной информации спустя какое-то время. Поэтому журналы регистрации удобнее вести до полного их окончания, разбивая регистрационные сведения по годам.