Документирование деятельности коллегиальных органов. Оформление акта

Галина КРАСНОКУЦКАЯ, преподаватель Республиканского института профессионального образования, участник рабочей группы по разработке СТБ 6.38-2004

Занятие одиннадцатое

В процессе работы коллегиальных органов составляются не только протоколы, но и акты.

Акт — документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты. Акты составляются по результатам ревизий деятельности организации или их структурных подразделений, при приеме–передаче дел, сдаче объектов в эксплуатацию, подготовке документов к уничтожению и т. п. Такие акты могут содержать выводы, рекомендации, предложения составителей. Акты составляются временными или постоянными комиссиями, специально уполномоченными лицами или одним должностным лицом с указанием документов, определяющих их полномочия. Основанием для составления акта может быть распорядительный документ руководителя организации или структурного подразделения (приказ, распоряжение), плановое задание и др.

Акт содержит следующие реквизиты:

наименование организации (структурного подразделения), составившего акт;

название вида документа;

дата;

регистрационный индекс;

место составления;

гриф утверждения (при необходимости);

заголовок к тексту;

текст;

отметка о наличии приложения (при необходимости);

подписи;

визы ознакомления.