Составление сводной описи дел постоянного хранения

Галина КУДРЯКОВА, Главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь

После размещения документов на стеллажах и полках архивохранилища заведующему архивом необходимо составить сводную опись дел постоянного хранения и сводную опись дел по личному составу с 75-летним сроком хранения.

Напоминаем, что документы постоянного хранения образуются в процессе деятельности организаций Списка № 1 (т.е. организаций, передающих свои документы на хранение в государственные архивы) и в организациях негосударственной формы собственности. В организациях Списка № 2 (т.е. организациях, не передающих свои документы на государственное хранение) нет документов постоянного хранения. По этой причине в организациях Списка № 1 и в коммерческих организациях составляются обязательно 2 сводные описи: дел постоянного хранения и по личному составу. А в организациях Списка № 2 — одна сводная опись: по личному составу.

Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения составляется по установленной форме.