Трафаретизация документов

Наталия АНДРУХОВА

Деловая переписка, как правило, однообразна. Не секрет, что составление деловых писем чаще всего ложится на плечи секретаря или помощника руководителя и каждый раз требует не только творческого подхода, но и времени. В настоящее время целесообразно трафаретизировать служебную переписку, что позволит существенно сэкономить время составителю и получателю документа, поможет быстро и оперативно решить вопросы.

Итак, что же такое трафаретизация? Это способ унификации текстов документов, который заключается в том, что вся информация, свойственная одной группе документов, например, письмам, условно подразделяется на трафаретную (постоянную) и индивидуальную (переменную).