подготовка документов ликвидированных организаций для передачи на хранение в государственный архив (окончание)

Галина КУДРЯКОВА, главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь

Последний аккорд в работе по оформлению дел — это оформление обложки. Обложка — «лицо» дела, она придает не только завершенность оформительской работе, но и призвана дать максимум информации о внутреннем его содержании. Оформлением обложки его завершается подготовка дела к передаче в архив.

Обязательными реквизитами обложки дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу являются:

— наименование вышестоящей организации;

— полное наименование организации;

— наименование структурного подразделения, которому принадлежит передаваемое в архив дело;

— индекс дела по номенклатуре дел организации;

— заголовок;

— дата дела или крайние даты документов, входящих в него;

— количество листов в деле;

— срок хранения дела;

— архивный шифр дела.