Докладные записки о поощрении

Нина КАПМОЛЕ, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно­исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)

В соответствии со ст. 196 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель вправе поощрять работников. Однако конкретный перечень мер поощрения, которые могут быть применены за образцовое выполнение трудовых обязанностей, законодательством о труде Республики Беларусь не предусмотрен.

Поэтому коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены конкретные меры поощрений работников за труд, в том числе и материальные. Наиболее распространенным является применение следующих видов поощрения: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение Почетной грамотой, занесение в Книгу почета, на Доску почета. Коллективным договором или правилами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды поощрений.

С просьбой о поощрении работников к руководителю организации могут обращаться руководители структурных подразделений и кадровой службы.

Докладная записка о поощрении оформляется и подписывается руководителем структурного подразделения или кадровой службы, которые могут ходатайствовать перед руководителем организации о премировании, объявлении благодарности, награждении Почетной грамотой особо отличившихся работников за качественное выполнение годового плана, успешное выполнение той или иной работы, поручения, успешное прохождение работниками профессиональной подготовки, переподготовки, получение ими среднего специального, высшего образования и т.д.

В тексте докладной записки указывается мотив поощрения, вид поощрения, фамилия, имя, отчество, наименование должности работника, наименование структурного подразделения.

Также на ней в зависимости от содержания могут стоять визы согласования.

Докладная записка о поощрении имеет унифицированную форму. Она является внутренним документом организации и оформляется не на бланке, а на стандартном листе бумаги формата А4 или А5.

Докладная записка адресовывается руководителю организации. В левом верхнем углу должно быть указано наименование структурного подразделения, в котором работает составитель докладной записки. Под наименованием структурного подразделения указывается наименование вида документа (прописными буквами).