Успешное совещание: этапы подготовки и проведения

Юлия ЛУЩИК

Продуктивное совещание — один из залогов успешной работы организации. Этот вид управленческой деятельности занимает важное место в функционировании любого учреждения. Бывает, что на проведение совещания затрачивается много сил, времени и средств, поэтому оно должно быть подготовлено особенно тщательно, с детальной проработкой всех организационно-технических мероприятий. И когда уже принято решение о проведении данного мероприятия и выносимых на его повестку вопросах, необходимо определить время и место проведения.

Постоянно работающие коллегиальные органы (советы, коллегии) имеют, как правило, постоянный день и время заседаний. В таких учреждениях должен быть регламент проведения, который определяет их периодичность, все процедуры подготовки и проведения с указанием должностных лиц, отвечающих за каждый этап. Коллегиальные органы имеют секретариат или секретаря, основной обязанностью которого является подготовка, обслуживание заседаний и ведение документации.