Стандартизация систем электронного документооборота: опыт Европейского Союза

Андрей СУКАЧ, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно­исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)

Компьютер в делопроизводстве уже перестал восприниматься лишь как современная «высокотехнологичная печатная машинка», то есть средство подготовки и оформления документов.

Современный уровень информационных технологий, в том числе средств и способов передачи информации в электронном виде по локальным и глобальным компьютерным сетям, позволяет говорить о возможностях перевода значительного массива документов в электронный формат и организации дальнейшей работы с ними в автоматизированном режиме.

В свете интенсификации управленческого труда, роста объемов информации и, соответственно документации организации сталкиваются с необходимостью наиболее рациональным образом организовать управление своими документными потоками.

В условиях рыночной конкуренции формула «время = деньги» заставляет организации искать наиболее рациональные способы работы с документами. Время на их обработку, хранение и в особенности поиск нередко влияет на оперативность принятия решений, реагирования на потребности клиентов и др. И это достаточно весомый фактор в деятельности организации, ведь промедление может грозить упущенными выгодами и вполне ощутимыми материальными издержками.