Cоздание презентации в приложении Microsoft Powerpoint

Наталья ЛОДЫСЕВА

В настоящее время кроме традиционных обязанностей помощника и референта руководителя на секретаря возлагаются разнообразные задачи и функции, которые ранее не входили в сферу секретарской деятельности.

Одной из таких задач является создание различного рода презентационных и промо­материалов компании для рассылки клиентам, участия в выставках и деловых встречах.

Сегодня мы поговорим о создании презентаций в приложении Microsoft PowerPoint.

Прежде чем приступить к работе, необходимо составить подробный план будущей презентации, нарисовать на бумаге ее структуру, схематическое изображение слайдов и прикинуть, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или иной слайд. Определить и составить текстовую часть презентации. Продумать цветовую гамму фона слайдов, формат заголовков (желательно, чтобы во всех слайдах он был единым).

В презентацию не следует включать ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой логически связанное с темой повествования звено и работать на ее общую идею.

Не рекомендуется перегружать слайды лишними деталями, а анимацию следует использовать только с целью привлечения внимания слушателей к основным, ключевым моментам. Звуковые и визуальные эффекты не должны выступать на передний план и отвлекать внимание от основной информации.