Согласование документов

Галина КРАСНОКУЦКАЯ, преподаватель Республиканского института профессионального образования, участник рабочей группы по разработке СТБ 6.38­2004

Уважаемые читатели!
Сегодня в рубрике «Учимся вместе» предлагаем вам
подробно рассмотреть вопрос, касающийся согласования документов.

Занятие шестое

При подготовке некоторых служебных документов возникает необходимость согласования их роектов с заинтересованными должностными лицами. Согласование может проводиться как внутри организации (структурными подразделениями и должностными лицами), так и вне ее (с подчиненными и неподчиненными организациями).

В процессе согласования документа его текст корректируется и изменяется по замечаниям, уточнениям и дополнениям, вносимым специалистами в первоначальный вариант проекта документа.

Если для согласования документов привлекаются должностные лица данной организации, то оно называется внутренним. В случае участия в согласовании специалистов других организаций его называют внешним (к внешнему согласованию можно отнести согласование с профсоюзными комитетами). Внутреннее и внешнее согласование выражаются в разных формах: для внутреннего используется виза, для внешнего – гриф согласования.

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом.

Виза включает в себя:

 должность визирующего с указанием структурного подразделения (при его наличии);

 личную подпись должностного лица;

 расшифровку личной подписи;

 дату согласования проекта документа.