Внутренняя опись документов дела

Нина КАПМОЛЕ, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно–исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)

Документы, которые образуются в процессе деятельности организаций, подлежат оформлению в дела. Их следует формировать в дела при заведении и в конце года. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и документы по личному составу. Для учета документов отдельных категорий дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учета которых требует специфика данной документации (особо ценные, личные, судебные и следственные дела и т. д.), составляется внутренняя опись документов дела.