Все о протоколах экспертной комиссии организации1

Дарья КУРИЛЬЧИК,

историк-архивист

Деятельность архива организации сложно представить без оформления протоколов заседаний Центральной экспертной комиссии (Экспертной комиссии) (далее — ЦЭК (ЭК)). Рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда в соответствии с функциями ЦЭК (ЭК) необходимо оформление протоколов.

Функции ЦЭК (ЭК) определены в п. 56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций (далее — Правила работы архивов)²:

·               определение сроков хранения документов и дел;

·               согласование проектов номенклатур дел организации и ее структурных подразделений, типовых и примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, проектов перечней документов с указанием сроков хранения, методических документов по делопроизводству;

·               ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;

·               согласование описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу;

·               согласование актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, актов о неисправимом повреждении документов, актов об отсутствии дел и (или) о необнаружении дел постоянного хранения;

·               подготовка предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями типовых документов с указанием сроков хранения, и внесение их на рассмотрение органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивов;

·               подготовка предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, перечнями документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности негосударственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) организаций, с указанием сроков хранения и внесение их на рассмотрение органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивов;

·               осуществление методического руководства и контроля за деятельностью ЭК структурных подразделений организации и подчиненных (входящих в состав, систему) организаций;

·               принятие решений по вопросам совершенствования делопроизводства и работы архива организации и подчиненных (входящих в состав, систему) организаций.

Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

Оформить подписку на журнал