"Секретарское дело" № 12/2017 |
Дарья КУРИЛЬЧИК, историк-архивист Год заканчивается, и грамотный делопроизводитель знает: к новому делопроизводственному году надо готовиться заранее. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Верная помощница в этом — номенклатура дел. В соответствии с п. 150 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях1, п. 21 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций2 все документы организации находят отражение в номенклатуре дел, которая представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел должна разрабатываться в любой организации независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. К началу нового делопроизводственного года номенклатура дел организации должна быть пересмотрена, сроки хранения и номера пунктов приведены в соответствие с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения3 (далее — перечень типовых документов). Порядок составления и оформления номенклатур дел организаций детально описан в главе 10 Инструкции по делопроизводству и главе 5 Правил работы архивов, а также дополнительно разъяснен в Методических рекомендациях по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел4.
Материал опубликован частично. Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023