"Секретарское дело" № 11/2017 |
Татьяна ЗАЙЦЕВА Иногда отправить файлы по электронной почте не получается из-за того, что они много «весят». Почтовые клиенты ограничивают размер пересылаемых файлов до 10, в лучшем случае — до 20 Мб. Как быть? Если размер каждого из файлов меньше заявленного ограничения, можно попробовать отправить их в отдельных сообщениях. Однако процедура займет немало времени и заставит адресата, получающего десяток одинаковых писем за раз, усомниться в вашем профессионализме. Гораздо проще воспользоваться архиватором — программой, которая позволяет сжать размер файлов до нужной цифры.
Кроме того, с помощью архиватора можно сгруппировать файлы в один «пакет»: в таком виде их удобно хранить на компьютере и отправлять по электронной почте. И еще одна причина, почему стоит установить архиватор на свой компьютер: содержимое архива можно защитить паролем и тем самым сохранить конфиденциальность пересылаемой информации.
Материал опубликован частично. Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023