Избегаем ошибок при составлении номенклатуры дел организации

Дарья КУРИЛЬЧИК,

историк-архивист

ОШИБКА 1. СОСТАВИТЕЛИ

Принято считать, что номенклатуру дел составляет тот, кто знает, как это делается и кому она больше остальных нужна, то есть архивисту.

Не секрет, что архив начинается с номенклатуры дел, и зачастую на предприятии для организации и ведения архива, как правило, на архивиста возлагают обязанность по ее составлению. Однако в соответствии с п. 27 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций¹ (далее — Правила работы архивов) сводная номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления (далее — служба ДОУ) на основе номенклатур дел структурных подразделений. Иными словами, номенклатуры дел структурных подразделений составляются в структурных подразделениях лицами, ответственными за делопроизводство, затем объединяются делопроизводителем в сводную номенклатуру дел. Архивист же оказывает консультационно-методическую помощь в этой работе.

Материал опубликован частично.

Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.

Оформить подписку на журнал