Грифы на документах

Галина КРАСНОКУЦКАЯ, преподаватель Республиканского института профессионального образования, участник рабочей группы по разработке СТБ 6.38-2004

Занятие второе

В делопроизводстве многие документы имеют специальные падежи, указывающие на особый статус документа, например, на ограничение доступа к нему, или свидетельствующие о выполнении определенных процедур при их подготовке, например, о согласовании документа. Такие надписи называются грифами, они могут включать слова: «Для служебного пользования», «СОГЛАСОВАНО» и т. п. Согласно Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38–2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — СТБ 6.38–2004) используютсягрифы утверждения, ограничения доступа к документу, приложения, согласования.