Экспертиза ценности документов

Юрий ШИЛИН, ведущий архивист учреждения «Государственный архив Минской области»

Экспертиза ценности документов –– это определение научно-исторической, социально-культурной ценности и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на постоянное хранение.

В организациях, учреждениях, на предприятиях в процессе их деятельности образуются различные виды документов, содержащие определенную информацию. Объектом экспертизы ценности документов является информация. Это может быть текст, некоторые реквизиты, вид документа (приказ, распоряжение, докладная записка и др.) и т.д.,  которые имеют различную значимость и ценность. Например, если сравнить значимость приказа директора по основной деятельности и приказа по административно-хозяйственным вопросам, ценность этих документов будет различной. Поэтому хранению подлежат только те документы, которые представляют научно-историческую ценность.

Ценность документа либо информации, заключенной в нем, определяется его историческим, научным, социальным, экономическим, политическим или культурным значением. Экспертизой ценности документов является процесс определения ценности информации в документах.