Создание условий для хранения документов

Галина КУДРЯКОВА, Главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь

Ни о каком архиве не может быть и речи, если в организации нет условий для хранения документов. Можно создать хорошую нормативную базу, можно провести научно-техническую обработку документов организации, составить описи этих документов, но если нет помещения, то нет и архива.

В то же время нельзя говорить об архиве в организации и в том случае, если помещение под него выделено, но в это помещение без какого-либо учета складываются утратившие оперативное значение документы в неупорядоченном состоянии.

Таким образом, архив организации предполагает размещение в определенном порядке в специально построенном или приспособленном помещении учтенных, правильно сформированных и оформленных в соответствии с архивными нормами документов.