Бланки служебных документов

Галина КРАСНОКУЦКАЯ, преподаватель Республиканского института профессионального образования, участник рабочей группы по разработке СТБ 6.38-2004

Дорогие читатели журнала «Секретарское дело»! Наверное, не у всех вас есть профессиональное образование в области делопроизводства. И по этой причине вам приходится сталкиваться с трудностями в работе. Мы открываем рубрику «Учимся вместе», в которой постараемся устранить теоретические и практические пробелы в ваших знаниях. В конце каждого занятия вам будут даны контрольные вопросы по изучаемой теме.

Приглашаем к обучению всех желающих восполнить свои знания в профессии секретаря.

Занятие первое

При составлении служебных документов обязательным условием является использование бумаги стандартных размеров. Такие документы, как заявления, докладные и объяснительные записки, жалобы и предложения, оформляются на чистых стандартных листах бумаги.

Большинство документов оформляют на стандартных листах бумаги с заранее нанесенными на них реквизитами — это бланк документа. Реквизиты, входящие в состав бланка, делятся на постоянные (наносятся при изготовлении бланка типографским способом) и переменные (наносятся при составлении документа).

Таким образом, бланк документа представляет собой стандартный лист бумаги с заранее нанесенными постоянными реквизитами.