Составляем сводную номенклатуру дел организации

Наталия КОНДАКОВА,

специалист по документообороту

Номенклатура дел разрабатывается на основании действующих нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов организаций:

· Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству);

· Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее — Правила работы архивов);

· Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее — Перечень типовых документов);

· ведомственных перечней (при их наличии);

· уставных документов организаций (устав, положение об организации и т.д.);

· положений о структурных подразделениях;

· штатных расписаний;

· планов и отчетов о работе организации и структурных подразделений;

· должностных инструкций работникам;

· типовых и примерных номенклатур дел (при их наличии);

· номенклатур дел за предыдущие годы;

· регистрационных форм;

· справочных картотек¹.

При разработке номенклатуры дел также можно руководствоваться методическими документами Государственной архивной службы, в том числе Методическими рекомендациями по составлению и применению номенклатур дел организаций, примерных и типовых номенклатур дел, утвержденными приказом первого заместителя директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.07.2009 № 23.