Составляем номенклатуру дел

Александр Горбач

Номенклатура дел является основой всех основ делопроизводства любого предприятия.

Согласно ст. 4 Закона Республики Беларусь от 06.10.1994 № 3277–XII «О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» в редакции Закона от 06.01.1999 № 236-З (далее — Закон о НАФ) государственные органы, а также предприятия, учреждения и организации независимо от форм собственности, общественные объединения, религиозные организации, а также физические лица обязаны обеспечивать накопление, учет, хранение и использование архивных документов в соответствии с требованиями, установленными Законом о НАФ и иными актами законодательства. И если кто-то полагает, что накопившиеся в процессе деятельности предприятия документы являются не более чем его собственностью, которая бесполезно занимает часть места в офисе, и никому до условий их хранения нет дела, тот глубоко заблуждается.

Поэтому ст. 23.37 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за утрату или незаконное уничтожение индивидуальным предпринимателем или должностным лицом документов постоянного или долгосрочного хранения, а равно за причинение им непоправимых повреждений — наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин.

Обеспечить надлежащее ведение документооборота в организации и хранение создаваемых и накапливающихся документов невозможно без номенклатуры дел.