Бланки для писем в вопросах и ответах

Ольга МОИСЕЕНКО,

организатор делопроизводства –референт

Что такое бланк? Какие виды бланков бывают?

В соответствии с п. 21 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее — Инструкция по делопроизводству)¹ бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной.

Инструкция по делопроизводству устанавливает 2 вида бланков: общий бланк для всех видов организационно-распорядительных документов (на его основе могут разрабатываться бланки для конкретных видов документов) и бланк для писем.

Какими документами регламентируются правила составления и оформления бланков для писем и работы с ними?

Правила составления и оформления бланков для писем регламентируются законодательными актами Республики Беларусь и локальными правовыми актами организаций. В частности, они установлены такими документами, как:

· СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»² (далее — СТБ 6.38-2004);

· Указ Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»;

· Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь³;

· Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.