Организация рабочего процесса в отсутствие босса

Марина ГЛАДКАЯ,

эксперт журнала

Отпуск руководителя — это, как правило, праздник для подчиненных. Даже если начальство лояльное и понимающее. Природа всегда идет по пути наименьшего сопротивления, поэтому пока начальства нет, подчиненных неизбежно тянет расслабиться. Без неусыпного контроля и постоянного «аврала» так и хочется помечтать, глядя в окно, почитать новости или поболтать с коллегами за чашечкой чая.

Существует два типа руководителей. Первый тип начальников доверяет своему секретарю настолько, что не станет звонить или писать во время отпуска, если не случится чего-то экстраординарного. Таких руководителей не сильно беспокоит, будете вы работать в его отсутствие 5 часов или 8. Главное, чтобы работа была сделана. В ответ на такое отношение ответственные сотрудники готовы на 100% выкладываться на благо компании. В то же время некоторые их коллеги будут спокойно заниматься личными делами в рабочее время, а также устраивать себе «свободное посещение» в рабочие дни.

Второй тип начальников считает, что вне зависимости от их присутствия на рабочем месте секретарь должен быть загружен 8 часов 5 дней в неделю. Иначе нет смысла выплачивать ему заработную плату. Такой босс не упустит возможности позвонить на городской телефон за 5 минут до конца рабочего дня с просьбой срочно найти на его рабочем столе чью-нибудь визитку. Кроме того, это могут быть регулярные звонки или письма с просьбой выйти на видеосвязь со своего рабочего места. Если у вас такой руководитель, вам придется работать в его отсутствие не менее напряженно, чем при нем.