"Секретарское дело" № 06/2016 |
Ольга МОИСЕЕНКО, организатор делопроизводства – референт Представление — это документ, который содержит предложения о назначении, перемещении, поощрении и другого личного состава. Как правило, представление содержит следующую информацию о работнике: · фамилию, имя, отчество; · дату рождения; · образование; · наименование структурного подразделения; · занимаемую должность; · общий стаж работы, в том числе (указывается отдельно): в данном подразделении; в данной должности; · оценку служебной деятельности; · повышение профессионального уровня; · оценку деловых и моральных качеств; · информацию об участии в общественной работе; · мотив назначения, перемещения или поощрения; · структурное подразделение, в которое предлагается назначить или переместить работника; · наименование должности, на которую предлагается назначить или переместить работника. Представление, адресованное руководителю организации, подписывается руководителем структурного подразделения. Датой представления является дата его подписания. Представление регистрируется в регистрационной форме внутренних документов.
Макет представления о поощрении1
Наименование Наименование должности, структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации Резолюция ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ____________ № __________ Место составления
ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника _____________________________________________________________________________________________ наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) _____________________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения _____________________________________________________________________________________________ стаж работы в данной организации _____________________________________________________________________________________________ оценка производственной деятельности _____________________________________________________________________________________________ мотив поощрения _____________________________________________________________________________________________ основание _____________________________________________________________________________________________ вид поощрения Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Макет представления о переводе (перемещении) на другую работу
Наименование Наименование должности, структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации Резолюция ПРЕДСТАВЛЕНИЕ _________ № __________ Место составления О переводе (перемещении) на другую работу _____________________________________________________________________________________________ ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника _____________________________________________________________________________________________ наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) _____________________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения _____________________________________________________________________________________________ стаж работы в данной организации (на предприятии) _____________________________________________________________________________________________ оценка производственной деятельности _____________________________________________________________________________________________ повышение профессионального уровня _____________________________________________________________________________________________ основание для перевода (перемещения) на __________________________________________________________________________________________ наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) _____________________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения _____________________________________________________________________________________________ вид перевода (перемещения) Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Визы
Заявление — это ходатайство о содействии в реализации прав, свобод и (или) законных интересов заявителя, не связанное с их нарушением, а также сообщение о нарушении актов законодательства, недостатках в работе государственных органов, иных организаций (должностных лиц), индивидуальных предпринимателей2. Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю, руководителю структурного подразделения и т.д.). Оно начинается с изложения вопроса по существу («Прошу принять…», «Прошу предоставить…» и др.), после чего затронутый вопрос раскрывается более детально. К заявлению могут прилагаться другие документы (копии документов), подтверждающие факты, изложенные в нем. Заявление подписывается автором, регистрируется и передается должностному лицу для принятия решения по существу вопроса. Решение должностного лица оформляется в виде резолюции, наложенной на заявление. Заявление с резолюцией должностного лица служит основанием для издания соответствующих документов (приказа по кадровым вопросам, письма автору о принятии решения, приказа о проведении проверки и т.д.).
Макет заявления о приеме на работу
ЗАЯВЛЕНИЕ Наименование должности, _________№______ фамилия и инициалы руководителя организации Фамилия, имя, отчество автора, его домашний адрес, телефон Резолюция Прошу принять меня ______________________________________________________________________ наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) _____________________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения ______________ дата Подпись Расшифровка подписи Визы
Макет заявления о переводе на другую работу Наименование Наименование должности, структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации Резолюция ЗАЯВЛЕНИЕ _________ № __________ Прошу перевести меня ___________________________________________________________________ наименование должности (профессии) _____________________________________________________________________________________________ квалификационный разряд (класс, категория) _____________________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения с ___________________________________________________________________________________________ дата перевода в связи с ____________________________________________________________________________________ причина перевода Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Визы
Макет заявления о заключении нового трудового договора (контракта)
Наименование Наименование должности, структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации Резолюция ЗАЯВЛЕНИЕ _________ № __________ В связи с истечением срока трудового договора (контракта) от __________________________________________ № _____________________________________________ дата индекс прошу заключить со мной новый трудовой договор (контракт) на _______________ с ___________________________ по ________________________________. срок дата дата Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Визы
Макет заявления о продлении трудового договора (контракта)
Наименование Наименование должности, структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации Резолюция ЗАЯВЛЕНИЕ ___________ № __________ В связи с истечением срока трудового договора (контракта) от __________________________________________ № ____________________________________________ дата индекс прошу продлить со мной трудовой договор (контракт) на _______________ с ___________________________ по ________________________________. срок дата дата Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Визы
Макет заявления об увольнении с работы
Наименование Наименование должности, структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации Резолюция ЗАЯВЛЕНИЕ _________ № __________ Прошу уволить меня с работы (освободить от занимаемой должности) _____________________________________________________________________________________________ дата увольнения _____________________________________________________________________________________________ основание увольнения _____________________________________________________________________________________________ причина увольнения Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Визы
1 Все образцы в данном материале приводятся в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25. 2 Ст. 1 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18.07.2011 № 300-З (с изменениями и дополнениями). Материал опубликован частично.
Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.
|
Пн-Пт с 8:30 до 17:30
ООО «РегистрМедиа»
УНП 192032301
р/с: BY69BPSB30123234550139330000
ОАО «СберБанк», БИК BPSBBY2X, 220114, г. Минск, Петра Мстиславца, 13.
ООО «РегистрМедиа» 1996-2023