Как побороть отвлекающие от работы факторы?

Марина ГЛАДКАЯ,

эксперт журнала

И еще несколько хитростей от Марины Гладкой, которые способны побороть отвлекающие факторы в течение рабочего дня:

1. Приступайте к работе только после приведения рабочего места в порядок, уберите из рабочей зоны все посторонние предметы, а также документы, которые в данный момент вам не нужны.

2. Соблюдайте регламент. Постарайтесь определить, сколько времени потребуется на выполнение той или иной задачи, и уложиться в данный временной отрезок. Сократите рабочее время до 6–7 часов в день и всю важную работу выполняйте в этот срок. Понимая, что вам предстоит 6-часовой рабочий день, вы постараетесь сделать все важные дела и потратите на это меньше времени. Ограничения помогают работать эффективнее.

3. Принимайте к сведению тот факт, что плодотворно человек может работать 40–50 минут подряд, после чего происходит неизбежный спад. Устраивайте ежечасные перерывы по 10 минут, тщательно контролируя время отдыха. Предстоит установить четкий распорядок дня. Поначалу будет непросто, но потом вы привыкнете.

4. Не тратьте перерывы на чаепития и перекуры, лучше подышать свежим воздухом или сделать несколько физических упражнений.

5. Запретите себе приступать к рабочему дню после просматривания рассылок и чтения личной почты. Данные занятия затягивают, и в итоге вы потратите на это куда больше времени, чем запланировано изначально.