Шпаргалка для секретаря

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА, КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР, ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ)

Ольга МОИСЕЕНКО,

организатор делопроизводства — референт

Внутренний трудовой распорядок — это регламент (порядок) выполнения работниками работы у нанимателя под его руководством и контролем. Внутренний трудовой распорядок регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила), которые согласовываются с профсоюзной организацией (при ее наличии) и утверждаются руководителем организации. Правила разрабатываются нанимателем на основе законодательства о труде Республики Беларусь и Типовых правил внутреннего трудового распорядка¹ (далее — Типовые правила). Правила должны быть вывешены нанимателем на видном месте.

При составлении Правил необходимо рассмотреть следующие аспекты:

общие положения (на основании каких нормативных актов составлены Правила; цель их составления; кому они обязательны к исполнению; кто от имени нанимателя в организации реализует его права и обязанности и др.);

порядок приема и увольнения работников (что должен потребовать наниматель, и что должен предъявить гражданин при устройстве на работу; что обязан сделать наниматель при приеме на работу; как заключается трудовой договор; как осуществляются перевод на другую работу и увольнение);

обязанности работника (какие устанавливаются обязанности, общие для всех работников организации; чем определяется круг должностных обязанностей и др.);

обязанности нанимателя (обязанности нанимателя, в каких случаях они осуществляются, ответственность за неисполнение обязанностей нанимателем);

рабочее время и его использование (что считается рабочим временем; нормирование продолжительности рабочего времени; график работ и др.);

поощрения за успехи в работе (виды и порядок поощрения работников и др.);

ответственность за нарушение трудовой дисциплины (меры дисциплинарного взыскания, ответственность за прогул, порядок ознакомления работника с наложением дисциплинарного взыскания и др.)